Problema que resuelve

Objetivo Integrar las reglas al trabajo diario.

La gobernanza empieza cuando cambia la forma de comprar, desarrollar y aprobar.

La política existe en un documento pero no cambió cómo se compra, se desarrolla ni se aprueba. Los roles están definidos en papel y cada área resuelve a su manera.

Preguntas que responde

  • ¿Cómo incorporamos la gobernanza a la operación?
  • ¿Cómo llevamos la gobernanza a los procesos existentes?
  • ¿Quién decide y qué queda registrado cuando se aprueba un nuevo uso de IA?

Señales de que la organización está en esta etapa

  • Tenemos reglas aprobadas, pero no cambiaron cómo se compra, se desarrolla ni se aprueba.
  • Los roles están definidos en papel y cada área resuelve a su manera.

Qué hace AGORA

  • Releva cómo se aprueban hoy los usos de IA, quién decide y qué queda registrado.
  • Diseña el modelo de decisión y los circuitos de aprobación.
  • Integra los puntos de control al ciclo de compra y de desarrollo.
  • Acompaña la puesta en marcha y verifica la evidencia que generan los controles.

Puntos de integración

  • Compra de herramientas.
  • Evaluación de proveedores.
  • Desarrollo y cambios de sistemas.
  • Aprobación de nuevos casos de uso.
  • Tratamiento de datos.
  • Gestión de incidentes.
  • Reportes a la dirección.

Entregables

  • Modelo de decisión y circuitos de aprobación para nuevos usos de IA.
  • Puntos de control integrados al ciclo de compra y de desarrollo, cada uno con su responsable.
  • Definición de la evidencia que genera cada control y de dónde se registra.
  • Cadencia de revisión y reporte a la dirección.

Participantes necesarios

  • Las áreas que compran, desarrollan y aprueban usos de IA.
  • Quienes asumen los roles del modelo de decisión.

La organización asigna los roles y adapta sus procesos. AGORA diseña el modelo, acompaña la puesta en marcha y verifica que los controles generen la evidencia acordada.

Duración orientativa

Se define por alcance, a partir de lo que recomiende la evaluación.

Criterio de salida

  • Circuitos de aprobación definidos para los nuevos usos de IA.
  • Controles integrados al ciclo de compra y de desarrollo, cada uno con responsable.
  • Evidencia registrada en cada paso y un reporte periódico a la dirección.

Siguiente paso

No es un proceso obligatorio

No hace falta recorrer las seis etapas en orden ni contratar trabajo en todas. Una organización que ya tiene sistemas en producción puede entrar por Gobernar u Operacionalizar; otra que recién explora suele empezar por entender y evaluar.