Problema que resuelve

Objetivo Crear reglas, responsabilidades y controles proporcionales al contexto.

Una política no demuestra control. El control existe cuando tiene responsable, evidencia y una revisión definida.

Hay criterios sueltos por área, y cuando algo sale mal no está claro quién decide. Los sistemas de IA ya en uso no tienen política aprobada, inventario, clasificación de riesgo ni evidencia que permita responder a una auditoría, a un financiador o a un organismo de control.

Preguntas que responde

  • ¿Qué controles y responsables necesitamos?
  • ¿Qué evidencia debemos producir y quién responde?
  • ¿Qué controles son proporcionales a nuestro contexto?

Señales de que la organización está en esta etapa

  • Ya usamos IA sin política, inventario ni evidencia para responder a un control.
  • Hay que responder ante una auditoría, un financiador o un organismo de control.

Qué hace AGORA

  • Construye el modelo de gobernanza que la organización puede sostener: política, inventario, clasificación de riesgo, roles y evidencia.
  • Selecciona los controles proporcionales al contexto.
  • Redacta la política y la matriz de responsabilidades para su aprobación.
  • Define la evidencia por control y la cadencia de revisión.

Entregables

  • Política de uso de IA.
  • Inventario de sistemas.
  • Clasificación de riesgo.
  • Matriz de responsabilidades (RACI o equivalente).
  • Controles con responsable.
  • Definición de evidencia.
  • Ámbito de decisión y revisión.

La política se redacta para su aprobación: la aprueba la organización.

Participantes necesarios

  • La dirección, que aprueba la política y el ámbito de decisión.
  • Las áreas que asumen los roles definidos: riesgo, legales o cumplimiento, tecnología y datos.

La organización aprueba la política y asume los roles definidos. AGORA acompaña la implementación y la preparación frente a revisiones externas.

Duración orientativa

Se define por alcance, a partir de lo que recomiende la evaluación.

Criterio de salida

  • Existe una política aprobada y un ámbito de decisión constituido.
  • Cada control tiene responsable, evidencia y una revisión definida.

Siguiente paso

No es un proceso obligatorio

No hace falta recorrer las seis etapas en orden ni contratar trabajo en todas. Una organización que ya tiene sistemas en producción puede entrar por Gobernar u Operacionalizar; otra que recién explora suele empezar por entender y evaluar.